La TPS et la TVQ ne sont pas seulement des cases à remplir dans un portail gouvernemental. Pour une petite entreprise, elles touchent la facturation, les achats, la trésorerie, les rapports périodiques et parfois même les prix affichés aux clients.
Confondre ventes taxables, détaxées et exonérées
La première erreur consiste à appliquer automatiquement les taxes sur tout, ou à ne pas les appliquer lorsqu'il faudrait le faire. Certaines ventes sont taxables, d'autres sont détaxées, et certaines sont exonérées. La différence influence directement vos remises et vos crédits de taxe sur les intrants.
Avant de configurer vos produits ou services dans QuickBooks, vérifiez le traitement fiscal réel de chaque catégorie de revenu. Une mauvaise configuration se répète ensuite sur chaque facture.
Oublier les crédits de taxe sur les intrants
Plusieurs entrepreneurs remettent les taxes perçues, mais ne récupèrent pas toutes les taxes payées sur leurs achats admissibles. Résultat: ils paient plus que nécessaire et leur marge réelle devient moins claire.
Le bon réflexe est de conserver les factures complètes, pas seulement les reçus de paiement. Le nom du fournisseur, les numéros de taxes et le détail des montants facilitent la validation en cas de vérification.
Mélanger taxes et trésorerie disponible
Les taxes encaissées ne vous appartiennent pas. Elles transitent par votre compte, mais elles devront être remises. Quand elles servent à financer les opérations courantes, la prochaine période de déclaration peut devenir tendue.
Une pratique simple consiste à suivre un solde de taxes à remettre chaque mois, même si vous déclarez trimestriellement. Vous évitez ainsi les mauvaises surprises.
Déclarer trop tard
Les pénalités et intérêts s'accumulent rapidement. Même lorsqu'une période est plus calme, prenez l'habitude de rapprocher vos ventes, vos achats et vos taxes avant l'échéance.
Un calendrier fiscal partagé avec votre comptable ou votre responsable de tenue de livres réduit fortement le risque d'oubli.